BIN - Surat Resmi



SURAT

1. Definisi Surat

→ Secara umum, surat merupakan sebuah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari suatu pihak pada pihak lainnya.

→ Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat merupakan sesuatu yang ditulis, secara tertulis dalam bentuk tulisan.

2. Fungsi Surat

→ Sebagai sarana komunikasi, media penyimpanan, alat bukti tertulis, bentuk kerja sama, hingga pedoman kerja.

3. Jenis-Jenis Surat

    a. Surat Resmi (Dinas)

    b. Surat Pribadi

    c. Surat Niaga

Namun, pada kesempatan kali ini, saya akan membahas surat resmi (dinas) dan surat pribadi.

A. SURAT RESMI

    1. DEFINISI SURAT RESMI

        → Surat yang dibuat atau diterbitkan oleh sebuah instansi, lembaga, organisasi, maupun                             perorangan guna melakukan komunikasi, dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal.

    2. STRUKTUR SURAT RESMI

        a. Kepala Surat atau Kop Surat, berfungsi sebagai penanda nama dan alamat kantor instansi,                    memberi informasi tentang bidang usaha, jenis kegiatan, dan sebagai saran pengenalan                        lembaga pada khalayak.    

        b. Nomor Surat, merupakan nomor yang tertera pada surat yang berfungsi untuk menyampaikan                infromasi dalam bentuk kode (nomor surat mengandung informasi seperti siapa yang                            membuat, jenis, bulan serta tahun pembuatan, dan jumlah surat yang dibuat).

        c. Tanggal Surat, berfungsi untuk memberi informasi kapan dan dari mana surat itu dibuat oleh                pihak pengirim.

        d. Hal/Perihal, bagian surat yang berfungsi menyatakan tentang apa isi surat tersebut, bisa juga                berfungsi sebagai petunjuk pencatatan surat dan petunjuk bagi petugas pengarsipan.

        e. Lampiran, bagian surat yang berguna sebagai penunjuk bagi penerima surat tentang adanya                keterangan-keterangan tambahan.

        f. Alamat Tujuan, bagian surat yang harus diperhatikan baik-baik, alamat tujuan harus ditulis                   singkat, namun pada bagian sampul surat ditulis secara lengkap.

        g. Salam Pembuka Surat, bagian salam pembuka surat pada umumnya dituliskan secara baku dan             formal, menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dimengerti.

        h. Isi Surat, isi surat merupakan bagian yang paling penting dan harus dibaca dengan seksama. Isi             surat bertujuan untuk menyampaikan pesan oleh pihak pengirim kepada pihak penerima.                    Bahasa yang digunakan harus singkat, padat, jelas, mudah dimengerti, dan tanpa bertele-tele.

        i. Salam Penutup Surat, bagian surat yang digunakan sebagai ucapan salam akhir untuk                            menambah kesantunan dalam berkirim pesan ini biasanya ditulis dengan kalimat yang singkat,             padat, dan jelas.

        j. Tanda Tangan Pengirim Surat, orang yang menandatangani surat adalah orang yang                                bertanggung jawab dalam informasi yang tertulis dalam surat tersebut, biasanya disertakan                    dengan nama lengkap.

    3. FUNGSI SURAT RESMI

            Surat resmi mempunyai fungsi tertentu yang tidak bisa kita jumpai pada surat pribadi, berikut            fungsi-fungsi surat resmi:

            a. Sebagai sarana komunikasi dan informasi yang bersifat formal

            b. Sebagai panduan kerja dalam melakukan suatu aktivitas

            c. Sebagai sebuah bukti tertulis yang otentik dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya

            d. Menjadi bukti histori dan kronologis sebuah perkara atau kejadian

            e. Sebagai sarana pengingat yang perlu untuk didokumentasikan subaya dapat dipakai sebagai                 data di lain hari

    4. CIRI-CIRI SURAT RESMI

        a. Memakai bahasa yang baku sesuai dengan Kaidah Bahasa Indonesia dan Ejaan Yang                            Disempurnakan (EYD)

        b. Ditulis dengan bahasa yang singkat, padat, jelas, dan tidak bertele-tele

        c. Terdapat Kop Surat atau Kepala Surat

        d. Terdapat nomor surat, hal/perihal, dan lampiran

        e. Terdapat stempel khusus milik instansi, lembaga, organisasi, maupun perorangan

        f. Memiliki bentuk yang sistematis

    5. JENIS-JENIS SURAT RESMI

        a. Surat Keputusan

        b. Surat Pemohonan

        c. Surat Perintah

        d. Surat Kuasa

        e. Surat Panggilan

        f. Surat Edaran

    6. CONTOH SURAT RESMI





Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

BIN - Naskah Monolog

 Aku Si Kosong Karya: Chairil Anwar Hahahahaha… Enak jadi kalian.. Kalian itu bebas, kalian bisa melakukan apa saja yang kalian mau. Sedangkan, aku hanya si kosong. Aku anak yatim piatu/aku tidak memiliki siapa pun di dunia ini. Hidupku terasa suram. Tak ada satupun orang yang mau menemani diriku. Dulu, iya itu dulu. Dulu aku memiliki keluarga yang sangat sayang padaku. Tetapi, tetapi karena keegoisan yang aku miliki semuanya jadi hancur. Orangtuaku menderita. Sampai ia meninggalkan diriku.. Ayah, ibu, maafkan aku! Maafkan aku yang telah durhaka padamu. Maafkan akuuuuu.. Maafkan akuuuu. Aku menyesal. Aku menyesal Tuhan. Tolong Tuhan. Tolong kembalikan duniaku seperti dulu. Aku rindu. Aku rindu sosok yang memperhatikan diriku. Aku rindu. Aku sangat rindu Tuhaaaaaannn. Semua terlihat gelap. Semua gelap, aku tak tahu harus berbuat apa. Aku bingung. Aku bingung harus ke mana. Ayah, ibu, tolong akuuu. Maafkan aku. Aku sangat menyesal. Maafkan aku, maafkan aku, aku selalu berpikir buat a...
Baca selengkapnya

BIN - Teks Prosedur

TEKS PROSEDUR Definisi :  teks yang berisi langkah-langkah dalam melakukan suatu kegiatan atau tindakan Jenis-jenis teks prosedur : 1. Teks prosedur sederhana : Hanya berisi 2/3 langkah saja. Contohnya cara mengoperasikan setrika 2. Teks prosedur kompleks :  Berisi langkah-langkah yang lebih rumit. Contohnya cara pembayaran tilang oleh polisi 3. Teks prosedur protokol : Berisi langkah yang bisa dibolak-balik. Contohnya cara memasak mie instan Struktur teks prosedur : 1. Judul 2. Tujuan 3. Material (alat, bahan, atau cara) 4. Langkah-langkah 5. Penegasan ulang/kesimpulan Ciri-ciri teks prosedur : 1. Menggunakan kalimat perintah 2. menggunakan kata kerja aktif 3. Menggunakan konjungsi/kata hubung 4. A danya panduan dan langkah-langkah berisi poin-poin yang harus diikuti atau dikerjakan. 5.  Menggunakan kata keterangan untuk menyatakan rincian waktu, tempat dan cara 6. Sistematis Contoh teks prosedur Cara Mendirikan Tenda Kemah Ada beberapa jenis tenda yang dapat digunakan...
Baca selengkapnya

BIN - Ayahku

 Ayahku bernama Eko Hadi Santoso, beliau adalah laki laki berusia 44 tahun yang lahir di Malang, 5 Januari 1978. Aku memanggilnya dengan sebutan papi, papiku adalah seorang perwira menengah Polri. Beliau adalah lulusan akpol tahun 1999 yang berpengelaman di bidang reserse.  Diluar pekerjaannya, beliau memiliki beberapa kebiasaan dan juga hobi. Setiap akhir pekan papiku selalu mengajakku offroad, itu adalah hobi nya sejak lama. Selain itu papiku juga memiliki hobi lain yaitu berolahraga, beliau gemar bersepeda dan berenang. Papiku juga gemar membaca buku, awalnya beliau bercerita bahwa beliau tidak begitu gemar membaca buku namun karena sudah menjadi kebiasaan seiring berjalannya waktu beliau jadi gemar membaca buku, jenis buku yang biasa beliau baca adalah biografi atau juga sejarah.  Papiku memiliki 2 adik, 1 laki laki, dan 1 perempuan. Beliau adalah sosok yang begitu menyayangi keluarganya, beliau selalu memprioritaskan keamanan dan kebahagiaan keluarganya. Papiku adala...
Baca selengkapnya